もしご自身が別荘の近くに住んでいない場合は、清掃員や運営管理会社があなたの替わりに物件の現状を把握し、次の利用者のために適切な維持管理をしてくれるという、重要な役割を果たすことを理解しておくことです。
例えば、トイレから漏水したり詰まっている場合に、次の利用者が到着する前に対策をしておく必要があります。万が一トイレが利用できない場合には、利用者にとって大きな問題になります。
なお、あたりまえのことですが、清掃員が時間通りにやってくることが必要です。別荘地は、大都市圏のJRのように、精密機械のように鉄道が時間通り運行する環境ではない場合があります。自動車で別荘に行く場合でも、工事や突発的な事故の影響で思わぬ渋滞に巻き込まれてしまい、決められた時間までに別荘の清掃作業ができない場合もあります。